據近幾年展會(hui) 數據表明，展會(hui) 的舉(ju) 辦對促進經濟增長是有積極意義(yi) 的。但是現在也萌生了一個(ge) 問題，展會(hui) 的內(nei) 容五花八門，帶來的效果也各有所長。企業(ye) 都知道參加展會(hui) 對品牌知名度提升和銷售業(ye) 績增長是有幫忙的，但麵對眾(zhong) 多的展會(hui) ，參展商又該如何選擇呢?特別是對於(yu) 新參加展會(hui) 的公司，這些肯定是不了解的。接下來展覽公司為(wei) 大家細說該如何選擇合適的展會(hui) ?首先展會(hui) 信息我們(men) 可以通過主辦單位的宣傳(chuan) 手冊(ce) 或則他們(men) 的官網上了解，還可以通過讚助商和行業(ye) 協會(hui) 等了解，了解了上麵的信息我們(men) 再針對以下的因素去選擇適合自己的展會(hui) ：

一、會(hui) 展的目標市場　展會(hui) 的目標市場包括其主題定位、目的、觀眾(zhong) 結構等，企業(ye) 參展前確定該展會(hui) 是否與(yu) 企業(ye) 的發展計劃相吻合，能否促進企業(ye) 達到預期的目標。這些情況可以從(cong) 展覽會(hui) 的主辦者那裏了解到,在絕大多數情況下,他們(men) 備有參觀者情況的詳細資料.當然,企業(ye) 還必須對這些資料的可靠程度做出判斷。

二、這一展覽會(hui) 主辦者的背景、主辦能力和水平、信譽如何。選擇有影響力、富有經驗及對行業(ye) 的認知度高的組織者。會(hui) 展的組織是一個(ge) 龐大的係統工程，從(cong) 會(hui) 展推廣、專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的邀請、行業(ye) 活動的組織安排到客戶服務等一係列工作需組織者在切實了解參展商需求的情況下做出策略性統籌才能成功舉(ju) 辦。企業(ye) 可以從(cong) 其對外的招展函、廣告以及各項組織計劃等方麵來評估組織者的策劃能力和宣傳(chuan) 推廣能力。

三、會(hui) 展的曆史和影響　如在過去的幾年中，參展商有哪些、會(hui) 展的效果如何等，企業(ye) 應選擇有影響力、知名度高、參展商多且參展商的影響力強的會(hui) 展。

四、是會(hui) 展的規模　成功的會(hui) 展必然具備一定的規模，規模大的會(hui) 展可以吸引更多的專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) ，而這正是保證參展商達到參展目的的最主要因素。評估展會(hui) 的規模主要看參展商和專(zhuan) 業(ye) 觀眾(zhong) 的數量以及展覽麵積的大小。

五、展覽會(hui) 舉(ju) 辦的時機是否合適。如果同時或前不久有幾個(ge) 同類型的展覽會(hui) 舉(ju) 辦,參觀者就會(hui) 大量減少。另外,對一些銷售季節性強的化妝品來說,或對一些流行時尚性美容產(chan) 品來說,展出的時間應與(yu) 商品的銷售季節或流行時間相一致,或稍稍提前。

六、參展所需基本費用包括：l.租用展覽場地的費用。 2.廣告宣傳(chuan) 費.包括展前吸引參展客商和參觀者的各種媒介廣告費用,展中發放各種廣告宣傳(chuan) 品如產(chan) 品目錄、產(chan) 品使用說明書(shu) 、產(chan) 品廣告傳(chuan) 單、促銷贈品、產(chan) 品的試用樣品的費用,展覽會(hui) 上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳(chuan) 畫的費用等等。 3.展品的運費、保險費、供現場示範表演的產(chan) 品費用。 4.展台的設計和建造費用.包括展台設計或再設計的費用,展台建造和裝飾整理費用,展台建造材料的購買(mai) 和運輸費用,雇用專(zhuan) 業(ye) 公司或專(zhuan) 業(ye) 人員的費用等等。 5.展覽場地的聲、光、電、水、電話、空調、清潔場地、攝影照相等多種設備的費用;展覽場地的家具、地毯、花卉及其它環境裝飾物的費用。 6.公共關(guan) 係活動的費用。如召開新產(chan) 品新聞發布會(hui) 的費用;招待記者對本企業(ye) 產(chan) 品及展位進行采訪報道的交際費用;邀請知名人士出席開幕式剪彩儀(yi) 式的費用;對重點客戶迎來送往、請客吃飯、租用賓館套房、安排旅遊娛樂(le) 活動、預訂返程票、饋贈禮品的費用;對於(yu) 一般的潛在客戶或目標觀眾(zhong) 開展聯誼活動的費用,如贈送展覽會(hui) 入場券、戲票,邀請參加文娛活動等等;在展覽會(hui) 期間舉(ju) 行產(chan) 品技術研討會(hui) 的費用;聘請和培訓展覽禮儀(yi) 模特及產(chan) 品示範操作人員的費用等等。 7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關(guan) 交際、工資津貼獎金等方麵的費用。 8.應付偶發事件的處理費用和其它雜支費用。

七、其他的參展企業(ye) 有哪些、這些企業(ye) 的檔次、規模、知名度如何。

八、這一展覽會(hui) 有多少新聞記者前來采訪,其宣傳(chuan) 效益如何。

九、展覽會(hui) 舉(ju) 辦的地點是否合適。展覽會(hui) 舉(ju) 辦的地點多選在信息幅射能力強的大城市,或某種商品的產(chan) 地,或交通方便、四通八達的商品集散地城市,或商品進出口口岸城市,或旅遊風景區。展覽會(hui) 地點選擇的好壞,對有效觀眾(zhong) 數量的多少有直接影響。我國大部分的會(hui) 展都在經濟、交通、信息、人才、科技、服務等方麵擁有綜合優(you) 勢的成都、北京、廣州、大連、深圳等城市舉(ju) 辦。

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