大展即將開始，對於(yu) 參展企業(ye) 來說，應該進行的工作很多，參加一次展會(hui) 就是抓住一個(ge) 機會(hui) ，絕對不可以浪費，所以如何讓參展達到最好的效果成為(wei) 最重要的問題。在進行各種準備之前，有一點應該是企業(ye) 必須明確的，那就是：確定展會(hui) 你想達到的目標。據成都展覽工廠的分析，企業(ye) 參展的目標有基本目標、產(chan) 品目標、價(jia) 格目標、宣傳(chuan) 目標、銷售目標。因此，銷售是最終的目標，但並不是展覽會(hui) 上的最重要的工作。

企業(ye) 參展的根本目的是為(wei) 了銷售，展示隻是一種手段，但這並不意味著企業(ye) 參展時簽的定單數就等於(yu) 參展效果。企業(ye) 參展的目的除了展示新產(chan) 品、提升企業(ye) 知名度外，還是了解市場變化的最佳途徑，市場上什麽(me) 樣的產(chan) 品最受歡迎，你的競爭(zheng) 對手的各種動態，這些都將是展會(hui) 帶給你最有價(jia) 值的東(dong) 西，這能讓你及時地對自身的戰略進行實施和調整。

明確目的後就要開始針對此次目的采取相應的參展措施，以下措施成都展覽工廠認為(wei) 是最基本而必要的：

1、詳細了解展會(hui)

工具：展會(hui) 中需要的工具很多，展會(hui) 主辦方能提供的有哪些，有多少東(dong) 西是需要自己準備的。這細致到桌椅板凳水電等，不詳細了解清楚，在展會(hui) 時再尋找調配就未免太倉(cang) 促。

活動：展會(hui) 主辦方一般都會(hui) 舉(ju) 辦很多種活動配合展會(hui) 造勢，這些活動包括一些比賽、技術講座等等，企業(ye) 如果能參與(yu) 這些活動，將會(hui) 得到很多信息和宣傳(chuan) 。

展會(hui) 廣告：展會(hui) 的會(hui) 刊和室外場地廣告，對展會(hui) 和展地熟悉的企業(ye) 就會(hui) 獲得良好的宣傳(chuan) 效果。

2、充足準備工作

費用預算：參展企業(ye) 應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nei) 交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳(chuan) 費、資料印刷費、禮品製作費、會(hui) 議室租賃費等。

展覽資料：宣傳(chuan) 單張或者手冊(ce) 是宣傳(chuan) 企業(ye) 最基本的工具，企業(ye) 要想得到好的宣傳(chuan) 效果，展覽資料非常重要，可以展現一個(ge) 企業(ye) 的水平和實力。

參展人員：合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(ye) 績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產(chan) 品和技術有較深入的專(zhuan) 業(ye) 知識;自信、適應能力強;性格外向、易於(yu) 與(yu) 人交談溝通。

參展服飾：直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(hui) 期間應穿著正式、統一的服裝，一方麵代表公司的形象，另一方麵也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會(hui) 給參觀者帶來良好的印象。

布展：展位就是戰場，有利的戰場才適合作戰。展位的布置很講究，不是花錢多就一定好，怎麽(me) 通過展位突出個(ge) 性特色，在眾(zhong) 多的展位中引人注目，同時能突顯企業(ye) 目的，推出產(chan) 品或者提升形象。

3、觀察媒體(ti) 動向

媒體(ti) 是麵向大眾(zhong) 的窗口，在展會(hui) 時尤其注意媒體(ti) 動向，哪家媒體(ti) 會(hui) 進行專(zhuan) 題報道，哪家每天會(hui) 進行直播，現在是傳(chuan) 媒年代，現在也是主動出擊的年代，如何向媒體(ti) 推銷自己是很重要的。

除了以前這些基本事項外，還有一些小細節需要注意的，雖小卻很能體(ti) 現出整個(ge) 公司的層次和素質，比如說吃飯，展會(hui) 人員一般都吃盒飯，但在哪裏吃就是個(ge) 問題，有的企業(ye) 在這方麵非常注意，會(hui) 在展廳選擇一個(ge) 角落或者遮板後等吃飯，而有些企業(ye) 就放在展台的桌麵上大吃特吃，整個(ge) 展位高雅、整潔的形象頓時就被破壞了，這雖然不是個(ge) 大問題，卻能使觀者直接對企業(ye) 有一個(ge) 評判認識。 計劃不如變化，越精心和細致的準備就是為(wei) 了應付各種可能的情況，所以成都展覽工廠建議企業(ye) 們(men) 應該早早動手，抓住時機。

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