隨著各個(ge) 企業(ye) 對會(hui) 議需求的增加，會(hui) 議的類目也逐漸增加。一般來說，會(hui) 議場地的布置需要專(zhuan) 業(ye) 的公司來完成。不同的會(hui) 議，現場布置肯定也是不一樣的。有商務型會(hui) 議，有決(jue) 策性會(hui) 議，有專(zhuan) 業(ye) 性會(hui) 議，有信息性會(hui) 議，有聯誼性會(hui) 議，有工作性會(hui) 議等，今天成都會(hui) 議布置公司講講如何進行會(hui) 場布置：

1、導示牌

設置會(hui) 議簽到，會(hui) 議導示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，最好有導示牌。

2、會(hui) 議桌椅的擺放

禮堂式：會(hui) 議桌麵向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道； 教室式：房間內(nei) 將會(hui) 議桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據會(hui) 議桌的大小而有所不同。特點：可針對房間麵積和觀眾(zhong) 人數在安排布置上有一定的靈活性；弦月式：房間內(nei) 放置一些圓形或橢圓形會(hui) 議桌，會(hui) 議椅隻放在會(hui) 議桌的一麵，以便所有觀眾(zhong) 都麵向屋子的前方；方形中空式：會(hui) 議桌擺成方形中空，不留缺口。會(hui) 議椅擺在桌子外圍；馬蹄形或“U”形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個(ge) 短邊。會(hui) 議椅擺在會(hui) 議桌外圍也可以內(nei) 外都擺放。桌椅要擺放整齊有序。

3、桌椅顏色的選擇

要結合自身企業(ye) 文化品位，體(ti) 現和提升自身形象。選擇會(hui) 議室桌椅時要注意色係，要給人明快的感覺，還是沉穩的感覺，這直接關(guan) 係到自身的形象。同時桌椅要幹淨、舒適。

4、燈光設備調試

為(wei) 了確保正確的圖像色調及攝像機的自均衡，規定映射在預會(hui) 者臉部的光是勻稱的，照度應不低於(yu) 500lux監視器、投影電視附近的照度為(wei) 50-80lux，應製止直射光。燈光的方向比燈光的強度更為(wei) 重要，為(wei) 燈光安裝漫射透鏡，可使采光充實漫射，使預會(hui) 者臉上有勻稱采光。會(hui) 場內(nei) 燈光明亮柔和，讓人不會(hui) 感覺到煩躁。

5、音響設備調試

會(hui) 議室音響的聲學要求很嚴(yan) 格，要想得到好的音質，不僅(jin) 要有好的電聲設備，還需要有與(yu) 其相當的聲學環境；再好的揚聲器，放在混響長的空間內(nei) ，也會(hui) 聽不清楚，更談不上音質好了。如果音響不夠好，有噪音或是竄頻之類的問題，對會(hui) 議的影響是非常大的，甚至可能會(hui) 導致會(hui) 議失敗。

6、視頻設備調試

在會(hui) 議中視頻設備是非常重要的，很多的演講、討論、報告等都會(hui) 用到視頻來展示出來，如果視頻不夠好或是調試不好，那很可能會(hui) 降低了會(hui) 議的效果質量。高清的視頻設備能夠提升參會(hui) 者的關(guan) 注度，同時也減少參會(hui) 者的視覺疲勞，提高效率。

7、會(hui) 議記錄用品

會(hui) 議中不可缺少會(hui) 議記錄用品，比如鉛筆、紙張、橡皮擦等，參會(hui) 者不可能全都是自己帶過來的，同時還要準備好會(hui) 議所需資料，擺放好位置。

8、會(hui) 場布置

會(hui) 場內(nei) 可以多放一些綠色植物或者會(hui) 議桌上擺放一些桌花，緩和會(hui) 議氣氛；會(hui) 場內(nei) 每個(ge) 人桌上準備一瓶礦泉水，一個(ge) 杯子，會(hui) 議時間如果長的話，可以設一個(ge) 專(zhuan) 門負責倒茶水的工作人員！

9、最後一點

會(hui) 場一定要幹淨，在會(hui) 議開始前要檢查一遍，要準備好礦泉水，言詞久了需要喝水，會(hui) 議環境保持安靜，不被外界打擾。

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