展台設計的初衷是提高參展企業(ye) 公司品牌知名度以及向外推廣公司產(chan) 品從(cong) 而提高銷售業(ye) 績。一般來說，在參展的前期需要策劃一個(ge) 展台設計方案，這個(ge) 方案將會(hui) 帶領著參展商完成整個(ge) 展台設計整個(ge) 流程，方案由專(zhuan) 業(ye) 的展覽設計公司進行設計並製作搭建。展台設計如何也會(hui) 影響整個(ge) 展會(hui) 效果，是展會(hui) 是否成功的一個(ge) 重要因素。展台設計從(cong) 製作到完成需要一套完整的流程，好的思路才能呈現好的作品。展台設計的每一個(ge) 階段都必須認真對待、嚴(yan) 格執行。那麽(me) 一個(ge) 好的展台設計策劃方案是怎樣的呢?

第一階段：接洽接洽階段要經曆的步驟為(wei) ：獲取客戶信息→了解客戶需求，拜訪客戶→獲取客戶參展相關(guan) 資料→明確設計圖交付日期，製定工作計劃通過某些途徑獲取客戶信息，了解客戶需求，尋求機會(hui) ，拜訪客戶，進行邀稿競標，如果成功中標，在客戶許可的情況下，向客戶采集相關(guan) 資料。注意，資料越全麵，做出的展台方案就越符合客戶要求。之後明確設計效果圖的交付日期，如果遇到偏大型的項目，則需要製作一份相應的工作時間明細表和一份工程報價(jia) 預算，一起發給客戶。

第二階段：設計設計階段必須要經曆的幾個(ge) 步驟：向設計師轉交客戶設計要求→向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價(jia) →研究客戶反饋意見並進行再次修改→交付最後定稿設計圖及工程報價(jia) 業(ye) 務人員在與(yu) 客戶接洽時獲得的客戶資料，包括設計要求和喜好轉交給設計負責人，為(wei) 了提高工作效率，也可以讓設計師與(yu) 客戶取得直接聯係，方便發生變故時可以隨時聯係。設計初稿、設計說明和工程報價(jia) 出來後，交給客戶時，設計師最好能夠一起跟客戶見麵聊，為(wei) 客戶做方案陳述，讓客戶了解這個(ge) 設計方案的獨特賣點，在交流的過程中，也會(hui) 了解到客戶的真實意圖。客戶如果與(yu) 原來的設計方案和思路存在不同見解，需要設計配合改動，那麽(me) 設計師就需要綜合實際情況，拿回來繼續研究，並再次進行修改。各方麵都談妥之後，就可以跟客戶交付最後定稿設計圖和工程報價(jia) 了。

第三階段：簽約簽約階段主要步驟：同客戶確定工程價(jia) 格→明確同客戶的相互配合要求→簽訂合同確定工程報價(jia) 時，一定要切合實際，保證工程報價(jia) 單裏的所有材料和要求都是能夠做到的，不然會(hui) 給展覽公司帶來很不好的信譽影響。溝通配合好才好順利做事，因為(wei) 展台搭建的時間是有限製的，為(wei) 了保證施工順利完成，在展台搭建之前，要與(yu) 客戶協調好雙方負責的範圍和事項。最後就是簽訂合同了。

第四階段：製作製作階段主要步驟：根據部門工作單完成製作及準備工作→安排客戶到工廠實地察看製作及準備情況→完成主辦、主場、展館等各項手續。根據項目的具體(ti) 需要，按照設計圖定製道具，完成準備工作，有的客戶會(hui) 去製作工廠或者施工現場察看，那麽(me) 展覽公司就需要做出相應的準備。製作工廠的活計完成後，需要將搭建材料運輸到展館，在展館搭建時，就需要遵循主辦方、承建方的各項搭建規定即完成主辦、主場、展館的各項手續。然後才能製作搭建。

第五階段：現場施工現場施工步驟：現場展位搭建→處理現場追加、變更項目→配合客戶展品進場→客戶驗收展台設計與(yu) 搭建同等重要，沒有意識到這一點的展覽公司，就因此流失了很多固定客戶。最好在展台搭建時，項目業(ye) 務負責人、設計師、展台搭建工人都能出現在現場，盡管實際效果不能馬上實現，這是很多客戶公司都希望的，他們(men) 覺得這種服務會(hui) 比較貼心，比較周全。如果遇到一些意外的情況，客戶可能會(hui) 出現現場追加、變更的項目，如果是展覽公司的問題，那麽(me) 無疑要馬上修改，如果是客戶的問題，那麽(me) 本著以人為(wei) 本的服務原則，應該首先滿足客戶合理的要求，同時對於(yu) 追加的部分，要注意要求客戶簽收補充到總項念項中。展台結構布置好以後，施工現場的搭建工作人員，可以配合客戶將其展品輸送到展場。所有的展台搭建工作完成，做好衛生清潔工作後，下一步就是客戶驗收。驗收完成後，現場施工就算完成了。

第六階段：展會(hui) 期間及撤場階段此階段的主要步驟有：安排展會(hui) 期間現場應急服務和增值服務→配合客戶展品離場→現場拆除展台搭建完成後，在展會(hui) 舉(ju) 辦期間，展覽公司也有相應的工作，比如展覽公司需要對展台進行維護和臨(lin) 時配置東(dong) 西，有的還需要在現場進行應急服務和增值服務。其中增值服務多是指，幫助客戶做接待，幫助客戶做翻譯，幫助客戶發資料，安排客戶見麵。當然這些增值服務是需要額外付費的。其實客戶是希望在展覽期間看到展覽公司的人在場的，有需要的時候，可隨時解決(jue) 。展覽結束後，展覽公司的人可以配合客戶把展品撤離現場，然後將展位拆除。有的材料可以循環使用的，可幫助客戶進行運輸。撤展後，展覽公司應該進行成本總結，主要是向主辦方或展櫃退回事先預付的押金費用。

第七階段：後續跟蹤服務此階段也是最後的階段，主要步驟包括：展會(hui) 的後續總結報告→為(wei) 客戶提供行業(ye) 會(hui) 展信息和分析→邀請客戶參觀公司其他服務案例最後階段的後續跟蹤輔助，主要是為(wei) 了贏得回頭客，與(yu) 合作客戶達成長期合作共識。展覽行業(ye) 的市場變動性很大，客戶很容易被其他的展覽公司挖走，這個(ge) 階段，展覽公司更應認真對待。

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