現在的展會(hui) 如此之多，參加展會(hui) 有沒有竅門呢？你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？您需要在下決(jue) 定前提出以下問題。 

計劃-在展會(hui) 前18-24個(ge) 月開始做計劃和調查： 

1、 該次展覽能滿足我們(men) 市場拓展的需要嗎？　　 

2、 展會(hui) 日期是否合適？　　 

3、 同期有別的展會(hui) 舉(ju) 辦嗎？　　 

4、 展會(hui) 地點是否便利？　　 

5、 有多少與(yu) 會(hui) 者是來自目標市場？　　 

6、 有多少與(yu) 會(hui) 者是來自我們(men) 主要的服務地區？　　 

7、 組展機構怎樣推廣展會(hui) ？　　 

8、 展覽過往的業(ye) 績如何？　　 

9、 哪些競爭(zheng) 對手將參展？　　 

10、 展會(hui) 組織是否提供以往參展商的聯係方法嗎？　　 

11、 公司中有人曾參加過這個(ge) 展會(hui) 嗎？　　 

12、 我們(men) 可為(wei) 此展會(hui) 投資多少？　　 

13、 展會(hui) 組織對參展商的推廣提供什麽(me) 協助？　　 

14、 組展機構可以提供參觀買(mai) 家專(zhuan) 業(ye) 性的保證嗎？　　 

15、 我們(men) 希望通過參展得到多少回報？參展計劃 在展覽前9-12個(ge) 月開始計劃 　　 

16、該展會(hui) 能為(wei) 我們(men) 現行的市場策略服務嗎？我們(men) 的需求是： 

★ 提高現有市場的現有產(chan) 品和服務？ 

★ 向現有市場推出新產(chan) 品或服務？ 

★ 將現有的產(chan) 品或服務投向新的市場？ 

★ 將新的產(chan) 品或服務投向新的市場？ 

★ 增強公司在現有市場的形象？ 

★ 將公司推向新的市場？　　 

17、 需要展出什麽(me) 產(chan) 品？　　 

18、 在這次展會(hui) 上誰是我們(men) 的目標觀眾(zhong) ？　　 

19、 我們(men) 參展的目的是什麽(me) ？　　 

20、 我們(men) 有書(shu) 麵的參展計劃嗎？　　 

21、 參展預算已確定了嗎？　　 

22、 我們(men) 的展位已確定了嗎？　　 

23、 訂金必要的保證金已支付了嗎？　　 

24、 怎樣的展位設計符合我們(men) 的要求？　　 

25、 我們(men) 能使用現有的展示品嗎？　　 

26、 我們(men) 需要新的展示品嗎？　　 

27、 我們(men) 需要新的宣傳(chuan) 畫嗎？　　 

28、 我們(men) 需要預定什麽(me) 展覽服務？ 

★ 楣板 

★ 電氣 

★ 地毯 

★ 視聽器材 

★ 給排水 

★ 展位清潔服務 

★ 植物擺設 

★ 電話 

★ 電腦 

★ 打印機 

★ 垃圾簍 

★ 家具 

29、 安全服務是否必要？　　 

30、 是否安排好展位的安裝與(yu) 拆卸？　　 

31、 怎樣安排貨運？　　 

32、 有什麽(me) 需要了解的當地工會(hui) 條款？　　 

33、 保險安排 

34、 是否準備好工具箱？ 

35、 酒店服務預定好了嗎？ 

36、 注意展位付款的最後期限 

37、 需要提供展位信用卡交易方式嗎？　　 

38、 需要營業(ye) 執照嗎？　　 

39、 指引卡片已設計並打印好了嗎？推廣 計劃提前6-8個(ge) 月製定　　 

40、 展前推廣如何進行 

★ 個(ge) 人邀請函（包括介紹和回複函） 

★ 廣告（貿易出版物，當地媒體(ti) ） 

★ 直郵廣告 

★ 電話推廣 

★ 公關(guan) 　　 

41、 我們(men) 的展位號有否包含在展前的推廣材料中　　 

42、 需要印製額外的傳(chuan) 單、目錄和價(jia) 目表嗎？　　 

43、 印刷品準備好了嗎？ 　　 

44、 對其他的公關(guan) 活動做好了計劃嗎？　　 

45、 我們(men) 的展覽指引條款已完成並寄出了嗎？　　 

46、 怎樣的贈品能取得更好的效果？　　 

47、 我們(men) 要組織什麽(me) 樣的現場推廣活動？ 

★ 機場廣告/戶外廣告板 

★ 酒店電視廣告 

★ 運輸廣告 

★ 展會(hui) 每日廣告 

★ 酒店房間推廣 

★ 展會(hui) 目錄廣告 　　 

48、 我們(men) 要組織一次觀眾(zhong) 競賽嗎？　　 

49、 我們(men) 的競賽和贈品符合當地的法規嗎？　　 

50、 要預定多少門票？　　 

51、 歡迎儀(yi) 式籌備好了嗎？人員 提前4-6個(ge) 月計劃好參展人員 　 

52、 展位上需要多少工作人員？　　 

53、 誰是代表公司的最佳人選？　　 

54、 展位經理指定了嗎？　　 

55、 參展人員的培訓準備好了嗎？　　 

56、 定好展前會(hui) 議的時間嗎？　　 

57、 參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？　　 

58、 是否組織好一個(ge) 演示會(hui) ？　　 

59、 是否有一個(ge) 準備回答問題的技術代表　　 

60、 是否確定了服裝代碼？　　 

61、 是否為(wei) 參展人員預定了足夠的證件？　　 

62、 參展人員是否有足夠的名片？　　 

63、 展位時間表是否製定好？　　 

64、 誰負責監督展位的安裝和拆卸？　　 

65、 該負責人是否清楚展會(hui) 的出入程序？效率 在展會(hui) 前為(wei) 展會(hui) 後的事情做好準備　　 

66、 是否為(wei) 參觀者提供引路服務？　　 

67、 是否製定了每天的總結會(hui) 時間？　　 

68、 是否會(hui) 向登記的參觀者寄出感謝信？　　 

69、 怎樣處理展覽指引？　　 

70、 怎樣監管展會(hui) 上的銷售？　　 

71、 參展工作人員會(hui) 得到怎樣的獎勵？　　 

72、 怎樣評估該次展覽？　　 

73、 展覽費用是否在預算之內(nei) ？ 　　 

74、 是否應修改下一年的預算？　　 

75、 還有什麽(me) 別的國內(nei) 、國際展覽？　　 

成功規則 當需要的時候馬上采取行動，時刻為(wei) 未知因素做好準備。請記住，你不應隻是簡單的展出！！！

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